Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 16 Nisan 2026

1. Gizlilik Politikası

Bu gizlilik politikası, ToprakSoft tarafından yayımlanan vitrin web sitesi (topraksoft.pages.dev ve bu alan adına bağlı sayfalar) kapsamında, ziyaretçilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini ve hangi haklara sahip olduğunuzu özetler.

Site statik içerik sunar; kullanıcı hesabı veya site içi çerez tabanlı oturum açma bulunmamaktadır. Kişisel veri işleme faaliyeti esas olarak iletişim / teklif talebi formu üzerinden yürütülür.

1.1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu: ToprakSoft (ticari unvan veya tüzel kişilik bilgileri güncellendiğinde bu metin yenilenir).

İletişim: ozbay38@hotmail.com · Telefon / WhatsApp: 0507 790 51 81

1.2. İşlenen veriler ve kaynaklar

• Form ile gönderilen veriler: ad soyad, telefon, firma/ünvan (varsa), ürün tercihi, operasyonel özet bilgiler (şube/lokasyon veya kullanıcı özeti, mevcut yazılım/süreç, hedef devreye alma dönemi), serbest metin notlar ve formda işaretlenen açık rıza/onay kaydı.
• Teknik veriler: siteyi barındıran altyapı (ör. Cloudflare) tarafından güvenlik ve işletim amaçlı tutulan sınırlı teknik kayıtlar (ör. IP adresi, tarayıcı türü, tarih-saat) oluşabilir. Bu kayıtların içeriği ve saklama süreleri ilgili hizmet sağlayıcının politikalarına tabidir.

1.3. İşleme amaçları

• Teklif, demo ve ürün bilgilendirme taleplerinizi almak ve yanıtlamak
• Sözleşme öncesi süreçleri yürütmek ve meşru menfaat kapsamında iletişimi sürdürmek
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda delil oluşturmak
• Site güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek

1.4. Form gönderimi ve üçüncü taraf hizmet

İletişim formu, mesajınızı e-posta kanalıyla iletmek için FormSubmit benzeri bir üçüncü taraf form iletim hizmetine yönlendirilebilir. Bu durumda verileriniz, hizmet sağlayıcının teknik altyapısı üzerinden veri sorumlusuna iletilir. Hizmet sağlayıcının gizlilik politikası, kendi web sitesinde yayımlanır.

1.5. Hukuki sebepler

KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde; açık rızanızın bulunduğu hallerde açık rıza, ayrıca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması ve meşru menfaat hukuki sebepleri kullanılabilir.

1.6. Saklama süresi

Form üzerinden ilettiğiniz bilgiler, talebinizin yürütülmesi ve olası hukuki süreçler için makul süre boyunca saklanır. Süre dolduğunda silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi hedeflenir; zorunlu yasal saklama süreleri saklıdır.

1.7. Çerezler

Bu vitrin sitesi, temel işlev için zorunlu olmayan reklam veya davranışsal izleme çerezleri kullanmamayı hedefler. Tarayıcınızın çerez ayarlarını dilediğiniz gibi yönetebilirsiniz.

1.8. Güvenlik

Kişisel verilerinizin güvenliği için uygun teknik ve idari tedbirler alınır. İnternet ortamında hiçbir iletimin yüzde yüz riskten arı olmadığını hatırlatırız.

1.9. Politika değişiklikleri

İş süreçleri veya mevzuat değişikliklerinde bu metin güncellenebilir. Önemli değişikliklerde sayfada güncelleme tarihi revize edilir.

2. KVKK kapsamında aydınlatma metni

6698 sayılı KVKK’nın 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ToprakSoft olarak; kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiği, aktarılıp aktarılmadığı, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınız hakkında sizi bilgilendiririz.

2.1. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: telefon numarası
• Meslek ve iş bilgisi: firma/ünvan, ürün ilgisi, operasyonel özet bilgiler
• Talep içeriği: notlar ve formda paylaştığınız diğer bilgiler
• İşlem güvenliği: form gönderimine ilişkin teknik kayıtlar (üçüncü taraf hizmet sağlayıcı tarafından)

2.2. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Ürün ve hizmetler hakkında bilgilendirme yapmak
• Demo ve teklif süreçlerini yürütmek
• Talebinizi kayıt altına almak ve size geri dönüş sağlamak
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek

2.3. Aktarım

Form iletiminin üçüncü taraf bir altyapı üzerinden yapılması halinde, verileriniz yalnızca talebinizi iletmek amacıyla sınırlı şekilde bu sağlayıcıya aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olması halinde KVKK’nın ilgili maddelerinde öngörülen şartlara uyulur.

2.4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz; web sitesindeki formu doldurmanız ve onay kutusunu işaretlemeniz suretiyle, kısmen otomatik yollarla toplanır. Hukuki sebepler; açık rızanızın bulunduğu hallerde açık rıza ile birlikte KVKK m.5/2 (c) ve (f) bentlerinde düzenlenen şartlar da dahilinde değerlendirilir.

2.5. İlgili kişinin hakları (KVKK md. 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi ozbay38@hotmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır.

Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır. Ticari unvan, veri işleyen sözleşmeleri, yurt dışı aktarımı veya özel sektör uyumlulukları gibi konularda şirketinize özel hukuki danışmanlık almanız önerilir.